Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest PolakNL (dalej “Serwis”). Kontakt: kontakt@polaknl.nl

2. Jakie dane zbieramy

• Dane konta — adres e-mail, imię (jeśli podane) — przetwarzane przez Clerk (nasz dostawca uwierzytelniania).
• Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny — zbierane automatycznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ograniczenia nadużyć (rate limiting).
• Dane analityczne — anonimowe statystyki korzystania z Serwisu (Vercel Analytics).

3. Dokumenty i pliki

4. Cel przetwarzania danych

• Świadczenie usług Serwisu (analiza dokumentów, generowanie CV, kalkulatory)
• Identyfikacja użytkownika i zarządzanie limitem skanów
• Ochrona przed nadużyciami (rate limiting)
• Ulepszanie Serwisu na podstawie anonimowych statystyk

5. Podstawa prawna (RODO)

• Art. 6 ust. 1 lit. a) — Twoja zgoda (rejestracja konta)
• Art. 6 ust. 1 lit. b) — wykonanie umowy (świadczenie usług Serwisu)
• Art. 6 ust. 1 lit. f) — prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo, analityka)

6. Podmioty przetwarzające

Twoje dane mogą być przetwarzane przez następujących dostawców:

• Clerk — uwierzytelnianie i zarządzanie kontami (USA, Privacy Shield / SCCs)
• Google (Gemini API) — przetwarzanie AI dokumentów (dane nie są przechowywane przez Google do trenowania modeli)
• Vercel — hosting aplikacji i analityka (USA, SCCs)
• Sanity — system zarządzania treścią (artykuły)

7. Okres przechowywania

• Dane konta — do momentu usunięcia konta
• Dokumenty przesłane do skanera — nie są przechowywane (usuwane natychmiast po analizie)
• Logi techniczne — do 30 dni
• Dane analityczne — anonimowe, przechowywane bezterminowo

8. Twoje prawa (RODO)

Zgodnie z RODO (Rozporządzenie 2016/679) masz prawo do:

• Dostępu — uzyskania informacji jakie dane przetwarzamy
• Sprostowania — poprawienia nieprawidłowych danych
• Usunięcia — żądania usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”)
• Przenoszenia — otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Sprzeciwu — wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@polaknl.nl. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

9. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje następujące pliki cookies:

• Niezbędne — sesja uwierzytelniania (Clerk), preferencje użytkownika
• Analityczne — Vercel Analytics (anonimowe, bez identyfikacji użytkownika)

Nie wykorzystujemy cookies reklamowych ani śledzących.

10. Organ nadzorczy

Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego — Autoriteit Persoonsgegevens (Holandia) lub Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Polska).

11. Audytor Agencji — Przetwarzanie danych w systemie ocen

Administratorem danych jest PolakNL. Dane użytkownika wystawiającego ocenę są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — zapewnienie wiarygodności systemu ocen). Tożsamość użytkownika nie jest ujawniana agencjom pracy, a jedynie wykorzystywana do celów weryfikacji unikalności głosu (zapobieganie spamowi).

Sprawy związane z RODO (AVG) oraz kontakt z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych w PolakNL: legal@polaknl.nl.

12. Zmiany w polityce

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie Serwisu.